1 Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de esta política y de los formularios asociados es:
- Denominación: SASGAS Inversiones, S.L.
- CIF: B44812337
- Correo electrónico de contacto: privacidad@sasgasinversiones.com
Run The Map (SASGAS Inversiones, S.L.) es la entidad organizadora de la Carrera Popular Sotogrande y responsable de decidir sobre la finalidad y el uso de los datos personales que se describen en esta política.
2 Ámbito de esta política
Esta política de privacidad explica cómo tratamos los datos personales que nos facilitas cuando muestras interés en la Carrera Popular Sotogrande, especialmente a través de los formularios de contacto y publicidad de Meta (Facebook e Instagram).
Al rellenar uno de nuestros formularios en Facebook o Instagram, o al contactarnos a través de estos canales, aceptas el tratamiento de tus datos en los términos aquí descritos.
3 Tratamiento de datos de personas interesadas en la carrera
¿Qué datos recogemos?
A través de los formularios de Meta, Facebook e Instagram recogemos exclusivamente los siguientes datos personales:
- Nombre
- Apellidos
- Teléfono
- Correo electrónico
No recogemos ningún otro dato personal a través de estos formularios, ni categorías especiales de datos.
¿Para qué usamos tus datos?
Tratamos tus datos con las siguientes finalidades relacionadas con la Carrera Popular Sotogrande:
- Gestionar tus solicitudes de información sobre la carrera.
- Enviarte información sobre la fecha, el recorrido, las distancias, la apertura de inscripciones y las novedades del evento.
- Contactar contigo por correo electrónico o teléfono en relación con la carrera.
- Gestionar tu alta en comunicaciones relacionadas con la carrera, si corresponde.
Base legal del tratamiento
La base legal para el tratamiento de tus datos es tu consentimiento, que otorgas de forma libre, específica e informada al facilitarnos tus datos a través del formulario para recibir información y comunicaciones sobre la carrera.
Puedes retirar este consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado antes de su retirada (ver apartado 7).
¿Cuánto tiempo conservamos tus datos?
Conservaremos tus datos personales mientras mantengas tu interés en recibir información sobre la carrera y no solicites su supresión o retires tu consentimiento.
Una vez celebrada la carrera, o cuando retires tu consentimiento, tus datos serán suprimidos o bloqueados durante los plazos legalmente exigibles para atender posibles responsabilidades derivadas del tratamiento, tras lo cual serán eliminados de forma definitiva.
¿Cómo ejercer tus derechos?
Puedes ejercer tus derechos en cualquier momento escribiendo a privacidad@sasgasinversiones.com. En el apartado 7 se detallan todos los derechos que te asisten.
4 Tratamiento de datos en la inscripción online
¿Qué datos recogemos?
Cuando te inscribes en la carrera a través de nuestra web (runthemap.com), recogemos los datos necesarios para formalizar tu inscripción y tu participación:
- Nombre y apellidos
- Correo electrónico y teléfono
- Documento de identidad (DNI/NIE/pasaporte) y su número
- Género y fecha de nacimiento
- País, provincia, población y nacionalidad
- Datos deportivos: distancia, texto del dorsal, tiempo estimado/cajón, talla de camiseta y, en su caso, club
- Si decides indicarlo, información sobre discapacidad, con la única finalidad de organizar adecuadamente tu participación
El pago se realiza a través de Stripe: los datos de tu tarjeta los trata directamente Stripe y nosotros no los almacenamos.
¿Para qué usamos estos datos?
- Gestionar y formalizar tu inscripción y tu participación en la carrera.
- Emitir y enviarte el justificante de inscripción (PDF) y las comunicaciones del evento.
- Elaborar dorsales, categorías, clasificaciones y organizar la prueba.
- Cumplir las obligaciones legales, contables y fiscales asociadas al pago.
Base legal
La base legal es la ejecución del contrato de inscripción que solicitas. Para el envío de comunicaciones comerciales de marcas colaboradoras, la base es tu consentimiento (casilla opcional), que puedes retirar en cualquier momento.
¿Cuánto tiempo conservamos tus datos?
Conservaremos los datos de inscripción durante la celebración de la carrera y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigibles (por ejemplo, para obligaciones fiscales y contables), tras lo cual se suprimirán.
5 ¿Con quién compartimos tus datos?
Los datos recogidos a través de los formularios de Meta, Facebook e Instagram para informar sobre la carrera son tratados únicamente por SASGAS Inversiones, S.L. No cedemos ni comunicamos estos datos a terceros, salvo obligación legal.
Gestión de inscripciones
De forma independiente a los formularios informativos, en caso de que finalmente abras tu inscripción en la carrera, los datos de inscripción podrían ser gestionados por nuestro proveedor de cronometraje y gestión de inscripciones, GESCONCHIP (empresa homologada por la Federación Española de Atletismo), que actuaría como encargado del tratamiento por cuenta de SASGAS Inversiones, S.L., únicamente para la prestación de dicho servicio y conforme a nuestras instrucciones. Este tratamiento se regiría por las condiciones de inscripción que se te facilitarían en el momento de inscribirte.
Seguros de la prueba
La prueba dispone de un seguro de accidentes y de un seguro de responsabilidad civil que cubren a las personas participantes debidamente inscritas. Para la gestión de estas coberturas y de posibles siniestros, los datos identificativos estrictamente necesarios pueden comunicarse a la correduría de seguros Boix Brokers Consultores, Correduría de Seguros, S.L. y a las compañías aseguradoras que otorgan dichas coberturas —Helvetia (seguro de responsabilidad civil) y Mutua Manresana (seguro de accidentes)—, que actúan como destinatarios y, en su caso, encargados del tratamiento, con esa única finalidad.
Proveedores tecnológicos
La recogida de datos informativos se realiza a través de las plataformas de Meta Platforms, Inc. (Facebook e Instagram). El tratamiento de tus datos dentro de dichas plataformas se rige adicionalmente por las políticas de privacidad de Meta.
Pago y alojamiento web
Para procesar los pagos de la inscripción utilizamos Stripe Payments Europe, Ltd., que trata los datos de pago conforme a su propia política de privacidad. El alojamiento del sitio web y el envío de correos electrónicos se realizan a través de IONOS, que actúa como encargado del tratamiento por cuenta de SASGAS Inversiones, S.L., con servidores en la Unión Europea.
6 Transferencias internacionales de datos
Los datos se recogen a través de los formularios de Meta (Facebook e Instagram). Meta Platforms, Inc. es una entidad con sede en Estados Unidos, por lo que en el momento de la recogida tus datos pueden ser tratados en servidores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).
Estas transferencias internacionales cuentan con garantías adecuadas, ya que Meta se adhiere al marco EU-U.S. Data Privacy Framework y aplica las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, que ofrecen un nivel de protección conforme a la normativa europea.
SASGAS Inversiones, S.L., por su parte, trata y almacena tus datos dentro del Espacio Económico Europeo.
7 Tus derechos
La normativa de protección de datos te reconoce una serie de derechos que puedes ejercer de forma gratuita. En concreto, tienes derecho a:
| Derecho | En qué consiste |
|---|---|
| Acceso | Conocer qué datos personales tuyos estamos tratando. |
| Rectificación | Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos. |
| Supresión | Solicitar la eliminación de tus datos («derecho al olvido»). |
| Oposición | Oponerte al tratamiento de tus datos en determinadas circunstancias. |
| Limitación | Solicitar que se limite el tratamiento de tus datos en ciertos casos. |
| Portabilidad | Recibir tus datos en un formato estructurado y de uso común, o que se transmitan a otro responsable. |
| Retirada del consentimiento | Retirar en cualquier momento el consentimiento prestado, sin efecto retroactivo sobre el tratamiento ya realizado. |
Para ejercer cualquiera de estos derechos, puedes escribirnos a privacidad@sasgasinversiones.com, indicando el derecho que deseas ejercer. Podremos solicitarte que acredites tu identidad.
8 Derecho a reclamar ante la autoridad de control
Si consideras que el tratamiento de tus datos personales no se ajusta a la normativa vigente, o si no has visto satisfechos tus derechos, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD):
- Web: www.aepd.es
- Dirección: C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid
9 Cambios en esta política
SASGAS Inversiones, S.L. se reserva el derecho a modificar esta política de privacidad para adaptarla a novedades legislativas o cambios en el tratamiento de datos. Cualquier modificación se publicará en esta misma página, con indicación de la fecha de última actualización.
Contacto
Para cualquier consulta relacionada con esta política de privacidad o con el tratamiento de tus datos personales: